il
Condominio
brevi cenni
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CONSERVAZIONE
DEI DOCUMENTI E
DOCUMENTAZIONE CONDOMINIALE ON LINE
L’Amministrazione
custodisce i seguenti documenti condominiali:
- regolamento condominiale,
- elenco aggiornato di tutti i condomini,
- tabelle millesimali,
- inventario dei beni di proprietà comune,
- registro dei verbali dell’assemblea,
- documentazione relativa alla
costruzione dell’edificio,
con lo schema dei vari impianti, concessioni comunali
ecc.,
- ricevute sia degli avvisi di convocazione,
sia delle trasmissioni dei verbali di assemblea,
- documenti relativi alle assicurazioni
sociali (Inps, Inail).La documentazione riguardante i
rapporti giuridici
di durata
definita, viene conservata per tutto il periodo necessario
previsto e comprende:
- contratto assunzione del portiere,
- contratti di fornitura energia elettrica,
acqua, combustibile,
- contratto manutenzione ascensori,
- assicurazione dello stabile,
- libretti di centrale termica,
ascensori ecc. Vengono infine conservati i documenti
(tutti) contabili quali
ricevute di
pagamento, fatture, estratti conto bancari ecc. Le
ricevute di pagamento relative all’esecuzione
dei lavori e forniture di beni e servizi sono conservate
così come
previsto dalle norme del Codice Civile.
Vengono infine conservati i documenti (tutti) contabili quali ricevute di pagamento, fatture, estratti conto bancari ecc.
Le ricevute di pagamento relative all’esecuzione dei lavori e forniture di beni e servizi sono conservate così come previsto dalle norme del Codice Civile.
L’archivio documentale, l’archivio contabile e l’archivio dei documenti giustificativi delle entrate e delle uscite sono consultabili in qualsiasi momento dai condomini che ne facciano richiesta.
E’ inoltre prevista la possibilità di accedere a mezzo internet in area riservata ai Condomini con Identificativo e Password, per il controllo delle singole posizioni debitorie/creditizie che sono oggetto, peraltro, di costante aggiornamento contabile.
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